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关于2016年度招标代理机构检查情况的通报

------- 桐建管〔2017〕5号


发布者:桐乡市建筑业管理处   发布时间:2017-02-21 15:12:06


各招标代理机构:

    根据《桐乡市招标代理机构管理实施意见》等有关规定,桐乡市建筑工程招投标管理站、桐乡市中介机构监督管理办公室、桐乡市重点建设办公室、桐乡市公共资源交易中心的相关工作人员组成的检查小组,于2016年8月下旬和2017年1月中旬两次对全市承接招标代理业务的十五家代理机构进行了检查。现将检查情况通报如下:
    一、检查情况
    本次检查主要是对各招标代理公司(驻桐分公司)的办公场所及办公设备、招标代理专职人员资格、内部管理制度等情况进行检查。重点抽查工程招标文件的质量、资料存档的完整性和准确性、专职人员的实际到岗情况等。
    从这两次检查的情况看,各代理机构总体情况较好。都落实了固定的办公场所,都建立了相应的公司内部管理制度;均配备了可以组建招标代理项目组的专职工作人员和设备;代理合同签订到位;经营行为较为规范,未发现严重违法违规行为。项目档案资料管理也较为规范,多数代理机构的业务资料、档案较完整,工程量清单及招标人预算能按照清单规范和计价规定的要求编制。
    二、存在的主要问题
   (一)个别招标代理公司办公场地面积太小,无开评标室、档案室,不能满足开展日常招标代理工作的条件,办公硬件设施也不具备开展招标代理业务的需求。
   (二)招标代理存档资料
    ①评标书面报告中对整个招投标过程的描述不完整或与实际情况不符,有漏填错填等情况。 
    ②招标代理备案资料备案不及时,归档不完整,装订不牢靠有散落,部分招标工程存档资料中被否决的投标文件未存档。
    ③个别项目招标核准表和招标公告中招标投资额前后不一致,招标控制价编制采用信息价月份和招标文件中规定的不一致。
    ④反映整个招标流程的相关记录签字、盖章不到位,盖章处有空白,签字有漏签代签现象。
    ⑤反映整个招标流程的相关记录中的时间节点前后有矛盾,部分资料有空白。
    ⑥个别代理备案资料有明显的修改,但修改处未盖章或签字确认。
    ⑦个别代理机构的招标文件中还在运用已废止的政策性文件。
    ⑧部分招标工程招标公告中报名时间太短,不符合相关规定。
    ⑨少数外地驻桐机构备案的专职人员不到位现象存在。
    三、下一步工作要求
   (一)各招标代理机构应针对检查中发现的问题,清醒认识自身存在的问题和不足,认真剖析产生问题的原因,积极加以整改。
   (二)2、各招标代理企业要完善企业内部质量控制制度,进一步提高工程招标代理质量水平。
   (三)加强对招标代理专职人员的职业素质培训,恪守职业道德,提高专业水平。
特此通报  

附件:2016年度桐乡市招标代理企业年度检查结果


桐乡市建筑业管理处

2017年2月21日


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